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參展商異地參展需要注意的問題,要找特裝展臺搭建經(jīng)驗豐富的公司合作

發(fā)布時間:2019-12-05       點擊數(shù):993

第一個問題:異地參展注意什么? 

注意,一定要注意,最重要的事我先說,最重要的是在展會招展期間,找主辦方拿最新的參展商手冊,讓項目負(fù)責(zé)人認(rèn)認(rèn)真真、詳詳細(xì)細(xì)地看三遍,并且記清楚與自己利益相關(guān)的東西 。一定要看?。。∝?fù)責(zé)人要清楚,后面所有的事都是按手冊進(jìn)行的??赐曛?,你就會清楚,特裝參展需要注意的是兩個部分的東西,一個是交錢,一個是交資料。標(biāo)攤參展需要確認(rèn)規(guī)格、尺寸、標(biāo)配、展具租賃詳情,另外一個還是交錢。


先說交資料。交資料分兩部分,第一部分是報表格(用電、承建商資料表格等),這部分在參展商手冊里有詳細(xì)說的,自己去看就好,一定要注意,要在規(guī)定時間內(nèi)完成,否則加收附加費會很厲害。

第二個部分是報圖:也就是展位設(shè)計圖、電路、資質(zhì)等等這些,這些看參展手冊可能會導(dǎo)致理解有出入,所以?。?!要懂得打參展商手冊上的主場承建商的電話一一問清楚到底要些什么圖紙,要求如何,這樣最穩(wěn)妥,記住問的時候請客氣一點,大家都是挺辛苦的。 

另外,找一個廣交會特裝承建經(jīng)驗豐富的公司來做會好很多,這個無需介意是廣州還是其他地方的,因為可以電話聯(lián)系,微信看設(shè)計圖,搭建公司負(fù)責(zé)報圖等等。 說到設(shè)計和搭建了,設(shè)計這些其實說真的,最近在籌備的這個展會的圖紙我看了不說多但也不算少了,對某個展會有經(jīng)驗的公司做的圖紙真的是比沒經(jīng)驗的公司的好得多,通過率也高,被打回去改了N次的,大多數(shù)是沒經(jīng)驗的公司。這里說大多數(shù)是指我看過的圖紙中被退回修改的,我還見過一個畫得上下看起來不一樣大的,什么都沒標(biāo)識,看得我淚流滿面、內(nèi)心崩潰,然后打回去讓修改。當(dāng)然,如果錢的問題比較重要的話,當(dāng)我沒說這一段。好了,說說錢的問題,記住,永遠(yuǎn)不要在沒收到繳費通知的時候先交錢,還有,要預(yù)計好交錢的截止時間,適時打電話詢問交錢事宜,超出截止日期也是要交附加費的。 

  

第二個問題:每一屆的要求都會詳細(xì)寫在參展商手冊里,自己看,不懂的打服務(wù)電話,另外,審圖是非常嚴(yán)格的,有一點不對,哪怕是漏了一兩個章,那審圖就會不讓你過,直到補(bǔ)好資料。國外展會嘛在這里暫且不說了。

第三個問題,先是你去找主辦買好展位,然后找展覽公司進(jìn)行展位設(shè)計,同時根據(jù)自己需求和搭建商協(xié)調(diào)提交表格給主場,有通知以后,去交清所有款項,設(shè)計定稿之后向主場進(jìn)行報圖,修改,通過之后,問清楚主場和主辦,證件怎么領(lǐng)???現(xiàn)在一般這個是我們搭建商負(fù)責(zé)的,但還是要提醒一下。搭建商拿好證件之后,進(jìn)場搭建,搭建完成之后,參展商進(jìn)場,然后開展,撤展。 

最后再提個醒:


一,不要和主場或主辦或場館的人起沖突,做人做事要客氣一點才是最好的,因為他們統(tǒng)籌整個展很辛苦的,服務(wù)這么多展商,是一定要按規(guī)矩章程辦事的。我們也籌備的辛苦到最后了就客客氣氣辦完展就好了。大家互相體諒一下。

二, 搭建的時候一定要注意安全,否則參展商也很麻煩的,出了什么事的話,相關(guān)部門說不讓搭就不能搭的了。 安全性這個最重要。希望大家都注意一下。

三,參展的話,錢不能太省。錢這個事各有各的評判標(biāo)準(zhǔn),我們就不妄自評論了。參展過的企業(yè)都應(yīng)該有自己的看法。

最后提一下,我們眾派公司對于國內(nèi)的大型展會還是很有經(jīng)驗的。






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