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行業(yè)動(dòng)態(tài)

了解影響搭建的原因才能把控展臺(tái)搭建的進(jìn)度

發(fā)布時(shí)間:2019-12-12       點(diǎn)擊數(shù):768

時(shí)間是衡量速度的重要參考,先要把控進(jìn)度第一要把控時(shí)間。在展臺(tái)搭建的過程中時(shí)間重要性更明顯。在這種超短搭建期限內(nèi),一切都依靠趕工,時(shí)間上很難游刃有余,搭建進(jìn)度就往往無法和客人的預(yù)期一致。無論是參展商還是展臺(tái)搭建商都需要面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)情況并找到解決方案。

搭建主因是時(shí)間;主辦方規(guī)定的搭建時(shí)間的長短是最直接影響搭建進(jìn)度的因素。主辦方規(guī)定的搭建時(shí)間大體可以分為3種:

1. 常見時(shí)限。連同搭建和布展一共是3天,這種時(shí)間限制是最常見的,基本上常見規(guī)格的展臺(tái)都可以在這個(gè)時(shí)間限制內(nèi)保質(zhì)保量的完成。

2. 超長時(shí)限。四天或四天以上。這種時(shí)間限制一般都少見。

3. 超短時(shí)限。指的是三天一下的搭建時(shí)間,最極端的是搭建和布展時(shí)間加起來只有一天,相對(duì)多的是兩天。這種時(shí)間限制下,只能靠施工團(tuán)隊(duì)的加班加點(diǎn)來進(jìn)行搭建了。

就眾派以往的搭建實(shí)踐來看,在美國、德國、東南亞和法國等國家舉辦的項(xiàng)目上主辦方基本都提供非常充足的展臺(tái)搭建時(shí)間,從4天到6天甚至更長。很少出現(xiàn)因?yàn)榇罱〞r(shí)間緊張而導(dǎo)致展臺(tái)趕工的情況。除非是搭建商本身承接的項(xiàng)目過多而造成人手安排跟不上;搭建商可以根據(jù)自身的能力靈活安排入場時(shí)間,以保證工期和成本都能兼顧。

相反的是,在某些展覽項(xiàng)目的主辦方規(guī)定超短搭建時(shí)間,究其原因有以下幾種:

1. 展覽規(guī)模不大,不必要提供過長的搭建時(shí)間;

2. 展館檔期非常緊張,沒有更合適的展覽時(shí)段使得必須要求搭建和撤展在一個(gè)非常緊湊的時(shí)段內(nèi)完成;

3. 主辦方不愿意多花費(fèi)場地租金,因此選擇了壓縮搭建時(shí)間來節(jié)省成本。

因?yàn)橹鬓k方服務(wù)的不是單個(gè)企業(yè),而是整個(gè)展館的所有參展的企業(yè),主辦方在指定搭建時(shí)限的時(shí)候是從整體來協(xié)調(diào)的出的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。主辦方很難特別注意到其中某個(gè)展商的展臺(tái)搭建可能會(huì)需要更長的時(shí)間。只有當(dāng)這樣的特裝越來越多并成為一個(gè)新常態(tài),甚至有些展臺(tái)盡全力搭建后仍出現(xiàn)開展后無法交付使用,主辦方才可能會(huì)調(diào)整這個(gè)搭建時(shí)間的長度。

綜合起來就是:良好的時(shí)間控制是保證展臺(tái)搭建成功的關(guān)鍵因素。當(dāng)您在展館現(xiàn)場面對(duì)搭建各個(gè)環(huán)節(jié)緊張有序地推進(jìn),從無到有,從粗糙到精細(xì),是一個(gè)賞心悅目的過程。或許偶爾會(huì)有展商在搭建現(xiàn)場針對(duì)展臺(tái)進(jìn)度提出質(zhì)疑,抱怨搭建進(jìn)度緩慢。在此有必要把這個(gè)問題做一個(gè)深入的探討,以便了解影響搭建進(jìn)度的各種內(nèi)外部因素。今天說時(shí)間因素,下面會(huì)就其他因素整合一篇文章。請(qǐng)持續(xù)的關(guān)注。






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