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行業(yè)動(dòng)態(tài)

國內(nèi)企業(yè)參加海外展會(huì)中的展臺(tái)搭建有哪些注意事項(xiàng)?

發(fā)布時(shí)間:2020-04-13       點(diǎn)擊數(shù):854

標(biāo)準(zhǔn)展覽設(shè)計(jì)風(fēng)格和配置一般由展會(huì)組織安排。展商在現(xiàn)有的形象展位上可以根據(jù)自己的需要增加一些展覽器材?;诙嗄甑臅?huì)展服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,筆者也談了自己的看法:

首先,統(tǒng)一的建設(shè)風(fēng)格

大型國際產(chǎn)業(yè)會(huì)展組織眾多,各組織采用不同的搭建風(fēng)格,導(dǎo)致展覽設(shè)計(jì)風(fēng)格混亂都是來自中國。在一些大型展覽中,有時(shí)會(huì)有4-5個(gè)中國館。經(jīng)常有外國觀眾提問:“怎么會(huì)有幾個(gè)中國展團(tuán)呢?”?展位定位可能有高低規(guī)格,但風(fēng)格應(yīng)盡量統(tǒng)一,以展現(xiàn)中國展覽集團(tuán)的整體形象。建議國內(nèi)展覽組織者在參加國際展覽時(shí),盡管通常處于競爭關(guān)系中,但應(yīng)盡量統(tǒng)一風(fēng)格。在這方面,我們可以參考一些歐洲的展覽團(tuán)體,如德國、意大利、韓國等,它們的參展風(fēng)格在世界各地基本相同。

會(huì)展展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建

其次,展后垃圾處理

展后垃圾一般分為展后海報(bào)、展后垃圾、展品處理等。通常在展后,中國展臺(tái)會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:海報(bào)仍在背板上,垃圾桶里的剩菜,展品雜亂無章地堆放在展臺(tái)上,或隨意扔進(jìn)展館的大垃圾桶。在國外的許多展廳里,垃圾桶被分為金屬制品、塑料制品、餐廚垃圾等,建議在參展前,對(duì)垃圾分類有一定的了解,避免在國外造成不必要的麻煩或經(jīng)濟(jì)損失。例如,歐洲大多數(shù)展廳都配備了死角攝像頭。參展單位如將垃圾扔掉,將在展會(huì)結(jié)束后數(shù)個(gè)工作日內(nèi)收到主辦單位郵寄或郵寄的罰款單,并附上清晰的照片或視頻資料。如參展商收到賬單后未能及時(shí)安排相應(yīng)付款,則在逾期后的賬單將收取逾期費(fèi)用。如參展商拒絕付款,主辦單位將其列入展會(huì)黑名單。未經(jīng)核算清楚,企業(yè)不得參加主辦單位的任何展覽。因此,參展企業(yè)參展時(shí),必須詳細(xì)了解展會(huì)主辦方和展廳的相關(guān)規(guī)定,避免損失。

還建議參展商在張貼海報(bào)時(shí)不要使用強(qiáng)力泡沫雙面膠。由于他們后期的清潔工作量大,容易損壞籃板上的復(fù)合層,一些組織者甚至可能要求賠償。建議使用環(huán)保海報(bào),比如掛高清布,用完還可以帶走,亦或可使用轉(zhuǎn)移的寫真海報(bào),很容易張貼和處理,或者使用3M牌的雙面膠進(jìn)行粘貼海報(bào).

餐時(shí)間和地點(diǎn)的細(xì)節(jié).因?yàn)檎箯d一方面有專門的餐廳,另一方面為了保證整個(gè)展廳的健康,一些展覽組織者規(guī)定他們只能在展廳的指定區(qū)域用餐。一些參展企業(yè)只有9-12平方米的展覽空間,而且沒有儲(chǔ)藏室,所以不能像特殊裝修企業(yè)那樣在儲(chǔ)藏室吃飯,所以選擇在展覽空間吃飯。此外,一些參展企業(yè)不習(xí)慣當(dāng)?shù)厥称?,選擇點(diǎn)中餐。點(diǎn)的中餐通常在中午12點(diǎn)左右送到,然后他們開始用午餐。有些展會(huì)10點(diǎn)開始,這是潛在客戶前來洽談的寶貴時(shí)間。如果潛在客戶碰巧遇到正在展位內(nèi)用餐的參展企業(yè),他們會(huì)選擇離開。如果他們停下來不吃午飯,他們會(huì)馬上去,因?yàn)檎写龝?huì)不是很正式,所以建議你知道當(dāng)?shù)赜^眾的參觀時(shí)間。一般來說,海外游客會(huì)在下午1-2點(diǎn)開始用餐,而參展商在此期間相對(duì)免費(fèi)。因此,建議送展人員就餐時(shí)間盡量與當(dāng)?shù)鼐筒蜁r(shí)間一致,就餐地點(diǎn)盡量不在展位上,而是選擇一個(gè)相對(duì)隱蔽的就餐地點(diǎn)。

環(huán)保展臺(tái)設(shè)計(jì)

中國很多展覽公司都會(huì)組織企業(yè)參展,為了體現(xiàn)展覽公司的實(shí)力和國家形象,他們會(huì)為中國企業(yè)搭建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。在標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計(jì)和施工中,他們還將以圖片的形式設(shè)計(jì)中國國旗來進(jìn)行展位搭建施工。這是我們所有參加過國展的同行都應(yīng)該學(xué)習(xí)的做法。但是,在使用中國國旗的元素時(shí),建議首先了解和掌握正確的國旗飄揚(yáng)方式,而不是任由國旗飄揚(yáng)或隨意懸掛,甚至出現(xiàn)國旗倒掛的現(xiàn)象,這對(duì)中國的國家形象是有害的。我個(gè)人認(rèn)為這是對(duì)國旗的不尊重,也是對(duì)國家形象的不尊重,這在國際展覽中是極不嚴(yán)重的。






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