并非所有的國際貿(mào)易博覽會(huì)都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期目標(biāo)，因?yàn)槭澜缟厦磕甓紩?huì)舉辦數(shù)以萬計(jì)的國際貿(mào)易博覽會(huì)。不同的組織者、不同的控制能力，使不同的展覽呈現(xiàn)出不同的質(zhì)量和水平；如果不精心挑選展會(huì)，很可能進(jìn)入一般的展覽會(huì)，或是一個(gè)很差的展覽，或是一個(gè)不適合參加的展覽，甚至是半途而廢的結(jié)果。展臺(tái)搭建的錢就浪費(fèi)了，展臺(tái)搭建多漂亮都是無用功。正因?yàn)檫@樣我們才要了解和考慮要不要參加國際展會(huì)。

甄選是參展的第一步。為了做好這一步，我們必須遵循以下幾點(diǎn)：

1. 分析展覽材料：要了解的關(guān)鍵內(nèi)容是展覽的性質(zhì)，也就是說，展覽已經(jīng)舉辦了好幾次，上一次展覽的規(guī)模，行業(yè)觀眾的數(shù)量和成交情況；如果展覽是一個(gè)新的開發(fā)項(xiàng)目，要注意主辦方的專業(yè)性和權(quán)威性背景，他們是否有能力主辦這次展覽？你還舉辦過其他展覽嗎？質(zhì)量和水平如何？辦展的操作方法成熟嗎？

促銷方式：主辦方如何進(jìn)行展會(huì)促銷，促銷對(duì)象是誰？在宣傳方面的投資是多少？參展商和參觀者有何反饋？

展會(huì)預(yù)訂：即展會(huì)需要提前多長(zhǎng)時(shí)間預(yù)訂？你接受非專業(yè)人士來訪嗎？如何申請(qǐng)車票？

展館：展館的高度和寬度限制？單位面積的樓面重量限制？對(duì)音量、燈光和表演活動(dòng)有限制嗎？參展商是否可以選擇裝飾自己的展位？

2. 探索同行觀點(diǎn)：向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和其他參展商了解展會(huì)的觀點(diǎn)和遇到的問題，包括服務(wù)、展臺(tái)布置、問題處理、缺乏買家等。同時(shí)，展會(huì)所在地或附近的銷售代理對(duì)展會(huì)有何看法？

3. 選擇銷售代理：如果您在展覽地點(diǎn)或鄰近地區(qū)沒有銷售代理，那么您應(yīng)該考慮您的公司是否有可能在展覽地點(diǎn)或鄰近地區(qū)找到銷售代理。

4. 選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)： 該展會(huì)的時(shí)機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？您的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時(shí)間是否在銷售旺季前有足夠的時(shí)間展出？以使買主有充裕的時(shí)間來調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合.

5. 研究結(jié)果分析：在對(duì)展會(huì)進(jìn)行分析后，下一步是做出決定，即是否參加展會(huì)？是一個(gè)大攤位還是一個(gè)小攤位？你想做市場(chǎng)調(diào)查還是收集相關(guān)信息？

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